Papirologija je opći pojam za mnogo različitih obrazaca, faktura, popisa, životopisa i poslova koje je potrebno ispuniti u svakom poslu. Iako su računala eliminirala dio papirologije kao što su papirnati dopisnici većinom, obrasci i drugi papiri i dalje su potrebni u većini ureda. U mnogim uredima s istim papirima može rukovati i obraditi mnogo ljudi prije nego što budu podneseni, pohranjeni ili usitnjeni.
Mnogi stručnjaci za uredsku učinkovitost savjetuju da svaki komad papira treba odmah otići tamo gdje treba ići kako bi njime upravljao taj odjel ili osoba. Nakon čitanja i rada sa svakim komadom papira može se ili arhivirati, usitniti, baciti, reciklirati ili objesiti na oglasnu ploču. Papirologija koja je još potrebna za dovršenje može se čuvati u višeslojnoj ladici. Pladnjeve treba označiti kako bi se izbjegle miješane hrpe papira u ladicama.
Klasičan način označavanja ladica, odnosno košara, u stolnom višeslojnom držaču papira je s riječima unutra i van. Ulazna košarica je za ulaznu papirologiju koju je potrebno obaviti, a vanjska košarica sadrži odlaznu papirologiju koja je gotova. Neki uredski radnici još uvijek na ovaj način označavaju svoje stolne ladice, dok se drugi mogu u potpunosti odreći etiketa. Neki radnici ne koriste višeslojne ladice za papirologiju, ali mogu koristiti viseće datoteke za pohranu papira u duboku ladicu stola.
Čini se da neki radnici samo drže većinu svoje papirologije na hrpi na svom stolu, ali većina stručnjaka za organizaciju poslovanja predlaže da na radnoj površini imate samo najnoviji projekt. Ostali projekti papirologije mogu se pohraniti u ladice ili datoteke radi lakšeg pregleda. Morate pretraživati neorganiziranu papirologiju da biste pronašli nešto može smanjiti produktivnost.
Vrste papirologije uobičajene za većinu tvrtki uključuju obrasce, izvješća, pravne zapise, projektne sažetke, procjene zaposlenika, faksove, pisma, izvješća o otpremi, narudžbe i fakture. Mnoge tvrtke koriste računalne narudžbe i fakture, kao i e-poštu, a ne pisma. Ipak, većina tvrtki ispisuje kopije istih za druge odjele kao što je računovodstvo. Neki uredi mogu biti gotovo bez papira, ali mnogi još uvijek rade na tome da dođu do te točke. Većina tvrtki danas reciklira svoju papirologiju kad god je to moguće, a kutije za recikliranje papira uobičajeni su prizor u današnjim uredima.