Što je polazna osnova za mjerenje učinka?

Osnovna linija mjerenja učinka je plan proračuna koji se koristi za mjerenje izvedbe ugovora. Primarna komponenta upravljanja zarađenom vrijednošću, ovo je financijski alat koji se koristi za procjenu produktivnosti izvođača. Osnovna linija mjerenja izvedbe uspostavlja vremensku liniju izvedbe ugovora, prema kojoj se ugovor ocjenjuje u svrhu generiranja metrike.

U ovom modelu, svaki ugovor o usluzi uključuje proračunske ciljeve, opseg projekta i raspored izvedbe. Ovisno o prirodi projekta i sofisticiranosti kupca, upravljanje ovim procesom može biti uključeno u ugovor. Ovaj model upravljanja proračunom i projektima najčešće se koristi u velikim projektima koji traju više godina. Korištenje prihvaćene metodologije upravljanja učinkom eliminira svađe oko alata koji se koristi za ocjenu ugovora.

Ova metodologija dio je načela ukupnog dodijeljenog proračuna (TAB) koji se koristi u proračunu zarađene vrijednosti. TAB je procijenjeni proračun za cijeli ugovor. Ovisno o upravljanju organizacijom, to je obično vrijednost koja se podnosi uz zahtjev za financiranje i odobrenje projekta. TAB je ukupna vrijednost ugovora i koristi se kao proračunska osnova.

Mali postotak TAB-a izdvaja se kao rezerva za upravljanje ili fond za nepredviđene slučajeve. Ostatak proračuna je osnovna vrijednost mjerenja učinka, koja ima tri elementa: neraspoređeni proračun, planiranje na razini sažetka i kontrolni račun. Ovi se elementi mijenjaju tijekom vremena kako projekt prolazi kroz različite faze.

Neraspodijeljeni proračun je kategorija holdinga, koja se koristi kao račun najviše razine za svaki projekt. Vrijednosti na ovom računu brzo se prebacuju u zbirne i kontrolne račune, na temelju odobrenog plana projekta. Zbirni račun sadrži proračun za faze projekta koje nisu započele. Nakon što se izradi detaljni plan projekta i započne rad, odgovarajuća vrijednost se premješta u kontrolni račun.

Svaki projekt ima više kontrolnih računa jer se kreiraju za svaku prekretnicu u projektu. Troškovi se dodjeljuju ovom proračunu u stvarnom vremenu i koriste se za mjerenje učinkovitosti projekta. Ovisno o ugovorenom ugovoru, neki klijenti zahtijevaju kopiju kontrolnih i zbirnih računa u redovitim intervalima. Ovi se alati mogu koristiti za provjeru resursa dodijeljenih projektu i utrošenog vremena.

Ključna komponenta temeljne vrijednosti mjerenja učinka je korištenje koncepata upravljanja promjenama. Sve tražene izmjene ili preinake podnose se na nalogu za promjenu. Ovaj se proces koristi za upravljanje promjenama koje su izvan izvornog proračuna. Potrebna su dodatna sredstva za svaki zahtjev za izmjenom, a izvedba nije uključena u ukupnu osnovnu vrijednost mjerenja izvedbe.