Probni saldo nakon zatvaranja je konačno računovodstveno izvješće iz računovodstvenog ciklusa. Računovodstveni ciklus predstavlja način na koji poduzeća identificiraju i analiziraju transakcije prije knjiženja informacija u glavnu knjigu tvrtke. Tvrtke često zapošljavaju nekoliko računovođa za upravljanje svojim financijskim informacijama i računovodstvenim izvješćima. Probna bilanca je računovodstveno izvješće koje sadrži sve podatke iz glavne knjige tvrtke. Tvrtke obično vrše nekoliko različitih unosa tijekom računovodstvenog procesa zatvaranja, što će rezultirati stvaranjem probnog salda nakon zatvaranja.
Probna bilanca je kratak sažetak glavne knjige poduzeća. Umjesto da uključuje svaku financijsku transakciju ili druge informacije s financijskih računa, probni saldo uključuje samo broj računa, naziv računa i konačni zbroj za svaki financijski račun. Računovođe koriste probni saldo kako bi osigurali da su sva zaduženja jednaka svim kreditima u glavnoj knjizi tvrtke. Završni zapisi u dnevniku također se mogu pripremiti iz informacija sadržanih u probnoj bilanci tvrtke.
Tvrtke prolaze kroz računovodstveni postupak zatvaranja kako bi osigurale da su financijske informacije za određeno obračunsko razdoblje točne i valjane. Financijsko računovodstvo obično zahtijeva od tvrtki da pravovremeno evidentiraju financijske transakcije. Većina tvrtki koristi kalendarske mjesece kao svoja obračunska razdoblja. Računovođe pripremaju unose u dnevnik, usklađivanja i financijska izvješća kako bi pregledali i uravnotežili financijske informacije. Prilagodba knjižica u dnevniku ispravlja sve probleme u glavnoj knjizi prije pokretanja financijskih izvještaja.
Kada su financijski izvještaji informacije koje koriste vanjski dionici poslovanja, probna bilanca nakon zatvaranja uobičajeno je interno izvješće koje koristi računovodstveno osoblje. Povijesno gledano, ovo je izvješće bilo papirnati primjerak uložen uz financijsku dokumentaciju tvrtke. Iako su papirnate kopije još uvijek u upotrebi danas, mnoge tvrtke koriste računalni računovodstveni softver za upravljanje svojim računovodstvenim funkcijama. Računovođe koriste elektroničku kopiju probne bilance nakon zatvaranja i izvoze te podatke u proračunsku tablicu. Proračunske tablice omogućuju računovođama da manipuliraju ovim informacijama za analizu trendova.
Analiza trenda će izvijestiti o informacijama koje se odnose na povećanja ili smanjenja na pojedinačnim financijskim računima na mjesečnoj bazi. Računovođe identificiraju trendove tražeći statistička odstupanja menadžera kada uspoređuju trenutno izvješće o probnoj bilanci nakon zatvaranja s prethodnim razdobljima. Vlasnici i menadžeri poduzeća traže ove informacije kako bi osigurali da se troškovi tvrtke ne povećavaju eksponencijalno i ne smanjuju profit tvrtke. Vlasnici i menadžeri tvrtki također mogu koristiti probni saldo nakon zatvaranja za stvaranje financijskih omjera. Financijski omjeri su matematičke formule koje vlasnicima poduzeća i menadžerima pružaju pokazatelje za mjerenje u odnosu na konkurentsku tvrtku ili industrijski standard. Financijski pokazatelji su tehnika upravljanja učinkom koja koristi računovodstvene informacije.