Konzultanti za zapošljavanje su poslovni profesionalci koji pomažu tvrtkama u identificiranju i regrutiranju pojedinaca za popunjavanje ključnih pozicija unutar organizacije. Konzultant ovog tipa često će pomoći klijentu u stvaranju profila idealnog kandidata, uključujući takve atribute kao što su raspon iskustva, obrazovna pozadina i vještine vođenja. Konzultant za zapošljavanje često blisko surađuje s odjelom za ljudske resurse ili ljudskim resursima kako bi uspostavio kontakte s potencijalnim kandidatima, utvrdio njihov stupanj zainteresiranosti i općenito upravljao postupkom provjere unaprijed koji se događa prije nego što se ponuda zaposlenja zapravo produži.
Tipični konzultant za zapošljavanje djeluje kao neovisni izvođač. Uz naknadu, on ili ona će preuzeti zadatak lociranja, kvalificiranja i zapošljavanja pojedinaca za koje postoji velika vjerojatnost da će koristiti organizaciji klijenta. Neki konzultanti specijalizirani su za zapošljavanje za određene pozicije s korporativnom strukturom, financijskim osobljem ili pojedincima koji su sposobni voditi tim za informacijsku tehnologiju. Drugi konzultanti mogu se više usredotočiti na lociranje i provjeru rukovoditelja koji će voditi prodajna ili marketinška područja. Konzultant za zapošljavanje može pomoći klijentu u lociranju i regrutiranju osoblja srednje i više razine.
Kada radi s klijentom, konzultant za zapošljavanje često će prilagoditi svoj pristup tako da bude u skladu s kulturom kupca. To znači da će u nekim situacijama konzultant dobiti osnovne smjernice i dati veliku slobodu u dovršavanju projekta zapošljavanja. U drugim slučajevima, konzultant će usko surađivati s timom za zapošljavanje koji se sastoji od određenih zaposlenika tvrtke, pri čemu se regruter bavi zadacima kvalificiranja kandidata, uspostavlja prvi kontakt, a zatim predaje aktivnost timu. Naknada koju naplaćuje konzultant često se temelji na nizu zadataka koje je on ili ona ovlaštena obavljati u ime klijenta.
Kao iu mnogim situacijama savjetovanja, ugovorni sporazum regulira odnos između savjetnika za zapošljavanje i klijenta. Ovaj ugovor obično navodi aktivnosti koje će konzultant obavljati u ime klijenta, zajedno s rasporedom troškova koji se odnosi na te aktivnosti. Raspored plaćanja također je dio sporazuma, koji definira način i vrijeme plaćanja. Ovisno o složenosti projekta zapošljavanja, konzultant može zahtijevati postotak ukupne naknade unaprijed, a ostatak će biti dostavljen nakon dovršetka projekta. Kod relativno jednostavnih projekata, konzultant može zahtijevati plaćanje tek nakon što se kandidat locira, pregleda i zaposli.