Točka ponovne narudžbe je razina na kojoj bi se određena stavka pronađena u zalihama trebala nadopuniti putem narudžbe kod dobavljača. Također se naziva ROP, ova točka ponovnog naručivanja obično se određuje različitim metodama koje osiguravaju da je predmet isporučen prije nego što je potreban za bilo koju svrhu. Agenti za nabavu i službenici za opskrbu također obično pomno promatraju broj jedinica potrebnih za svaku narudžbu, učinkovito održavajući materijale pri ruci na onome što je poznato kao ekonomska količina narudžbe ili EOQ.
Dva ključna čimbenika uključena su u postavljanje točke ponovne narudžbe za bilo koji proizvod. Jedna ima veze s upotrebom. Na primjer, proizvodni pogon može koristiti nekoliko skupova strojeva koji koriste određenu komponentu. Kako bi se pripremili za moguće kvarove tih kompleta, može se donijeti odluka da se pri ruci drži dovoljno zamjenskih dijelova za popravke najmanje šezdeset posto tih strojeva. Pod pretpostavkom da se ova brojka temelji na prošlom iskustvu gdje više od polovice strojeva nije zahtijevalo zamjenu dijela u kratkom vremenskom razdoblju, postavljanje točke ponovnog naručivanja za nešto više štiti poslovanje od gubitaka nastalih zbog smanjenja vremena proizvodnje.
Uz korištenje, postavljanje točke ponovnog naručivanja također zahtijeva razumijevanje koliko vremena će vjerojatno proći između postavljanja narudžbe i njezine isporuke. Za rutinske artikle koji se obično drže na zalihama, vrijeme čekanja ne može biti duže od nekoliko radnih dana. Ako je predmetni predmet donekle jedinstven, dobavljaču može biti potrebno nekoliko tjedana da proizvede i pošalje traženi broj jedinica. Kako bi se smanjila mogućnost smanjenja operacija tijekom tog razdoblja čekanja, točka ponovne narudžbe postavljena je tako da se aktivira kada još uvijek postoji veća količina jedinica na raspolaganju koja se može pozvati ako je potrebno prije nego što pošiljka stigne.
Mnoge su tvrtke jednom ručno uspostavile točku za ponovnu narudžbu raznih zaliha. To je ponekad uključivalo korištenje formula za određivanje prosječne upotrebe tijekom razdoblja od nekoliko mjeseci i prosječnog vremena isporuke povezanog sa svakom stavkom inventara. Danas tvrtke obično koriste softver za inventuru koji ima sposobnost analiziranja svih knjiženja primitaka i distribucija artikala iz zaliha i prilagođavanja svake točke ponovnog naručivanja prema potrebi. Kada softver funkcionira učinkovito, održavaju se razine zaliha koje osiguravaju dovoljno zaliha pri ruci, ali i održavaju ukupnu vrijednost zaliha što je moguće nižom, što je značajka koja pomaže u smanjenju poreznog opterećenja poslovanja.