Vremenski okvir upravljanja projektom je dokument koji postavlja utvrđeni raspored za projekt, za dobrobit voditelja projekta i drugih uključenih osoba koje trebaju znati o rokovima i predviđenim aktivnostima. Razvoj vremenske trake vrlo je važan dio procesa planiranja. Kada je projekt gotov, vremenska crta se ponovno pojavljuje u postmortemu kako bi se utvrdilo je li projekt ostao na pravom putu, što je uzrokovalo odstupanja i kako bi se problemi mogli popraviti u budućnosti.
Razina složenosti vremenske trake upravljanja projektom može varirati. Također je moguće imati više vremenskih linija. Može se dati široki pregled s glavnim prekretnicama, dok se u raščlambi manjih vremenskih okvira raspravlja o temama relevantnim za određene skupine ljudi. U izgradnji kuće, na primjer, opći vremenski okvir mogao bi pokriti proces izdavanja dozvola, razbijanje terena, uokvirivanje i druge velike građevinske događaje. Pojedinačne ekipe dobivale bi svoje vlastite vremenske rokove za upravljanje projektima kako bi znali što se od njih očekuje i kada.
Softver za upravljanje projektima često ima funkciju vremenske trake. Kako voditelj projekta razvija planove, oni se mogu rasporediti u segment vremenske trake programa, koji se također može lako prilagoditi kako se promjene razvijaju. Na primjer, dva se događaja mogu fiksirati u razmaku od dva tjedna tako da se pomiču zajedno ako nešto napreduje ili odgađa prvi događaj, kako bi vremenski okvir upravljanja projektom bio proporcionalan i točno odražavao informacije o vremenu projekta.
Tijekom projekta voditelj projekta može koristiti vremensku traku za zakazivanje, naručivanje i druge aktivnosti. Kako se događaji događaju, oni se mogu označiti na vremenskoj traci upravljanja projektom. Ako postoji kašnjenje, to se može zabilježiti, a bilješke mogu uključivati raspravu o prirodi kašnjenja i mogućnosti za nadoknađivanje. Na primjer, moglo bi biti moguće smanjiti u jednom području kako bi se postigao cilj, ili bi kašnjenje moglo pokrenuti domino efekt zbog kojeg bi isporuka mogla biti vrlo kasna.
Dok je vremenski okvir upravljanja projektima namijenjen za poslovne i industrijske svrhe, može biti koristan i za upravljanje vremenom na malim projektima kao što su manja poboljšanja doma. Planiranje prije početka može na kraju uštedjeti vrijeme stvaranjem okvira za praćenje i omogućavanjem predviđanja potreba. Na primjer, netko tko radi na preuređenju kupaonice mora znati kada moraju stići novi vodovodni uređaji i kada naručiti razne potrepštine poput svjetiljki kako bi se mogli ugraditi u projekt.