Audio vizualni konzultant radi s klijentima i tehničarima za instalaciju kako bi osigurao da se veliki elektronički projekt može implementirati unutar proračuna, kao i zadovoljiti klijente. Konzultant obično radi s elektronikom, od televizora do stereo sustava; on ili ona će voditi sastanke i pregovarati s dobavljačima audiovizualnih usluga za najbolje cijene opreme za klijenta. Osim toga, audiovizualni konzultant radit će s etabliranim kupcima na poboljšanju starijih elektroničkih instalacija.
U početku će se konzultant sastati s klijentom kako bi odredio opseg projekta. Na primjer, velika tvrtka možda želi interfon i video sustav instaliran u cijeloj zgradi; audiovizualni konzultant mora slušati i dokumentirati sve potrebe koje klijent može zatražiti. Tijekom sastanka konzultant može ponuditi alternative ili druge varijacije potrebnog sustava ako određene želje nisu moguće. Dodatne teme mogu uključivati vrijeme instalacije i grubu procjenu troškova.
Nakon sastanka s klijentom, audiovizualni konzultant će se konzultirati sa svojim tehničarima; preliminarni planovi elektroničkog sustava mogu se raspravljati i zabilježiti kao grupa kako bi se osiguralo da su sve potrebe pokrivene. Tehničari će savjetniku dati sva ograničenja ili promjene koje bi mogle biti potrebne za implementaciju sustava. Kao rezultat toga, konzultant će možda morati kontaktirati kupca ako su potrebne velike promjene kako bi sustav postao stvarnost.
Audio vizualni konzultant kontaktira dobavljače elektroničkih komponenti kako bi razgovarali o cijenama za željenu opremu. Za audiovizualne instalacije velikih razmjera možda će biti potrebno više monitora ili zvučnika u cijeloj zgradi. Posljedično, konzultant može pregovarati o jeftinijoj cijeni ako kupuje artikle na veliko, a ne pojedinačno.
Konačnu instalaciju obično prati audiovizualni konzultant; on ili ona će ispitati svaku točku instalacije i provjeriti jesu li svi željeni moduli ispravno postavljeni. Konzultant bi trebao ukazati i ispraviti svaku odstupanja od ugovorene opreme. Uz praćenje kvalitete instalacije, konzultant će pratiti troškove; on ili ona moraju osigurati da projekt ostane unutar proračuna kako bi prodavač i klijent bili zadovoljni.
Kako se tehnologija poboljšava, etablirani korisnici mogu zahtijevati ažuriranje svojih sustava. Audio vizualni konzultant će ispitati postojeći sustav i formirati novi plan modula; uspješni konzultanti moći će implementirati novi sustav po minimalnoj cijeni. Pošteno postupanje prema postojećim korisnicima obično će osigurati da će se oni vratiti radi budućih ažuriranja sustava.