Visokoškolski konzultant može se odnositi na dvije različite profesije. Prvi je pojedinac koji radi s tinejdžerima i njihovim obiteljima kada se prijavljuju na fakultete i sveučilišta; ovaj će pojedinac pomoći u procesu upisa i ponudit će savjete o prijavi na fakultete, pripremi za intervjue i što je moguće više konkurentnosti, što će povećati vjerojatnost da će student biti primljen na sveučilište. Druga vrsta visokoškolskih konzultanata radi izravno s fakultetima i sveučilištima, pokušavajući reformirati određene aspekte sveučilišta, kao što je proces upisa ili čak vrsta programa koji se nude kako bi ih učinili poželjnijim studentima i profesorima.
Prva vrsta visokoškolskih konzultanata je najčešća, a često je angažiraju obitelji koje žele da njihova djeca uđu u izrazito konkurentne škole, poput škola Ivy League. Ovaj će konzultant tada raditi s obitelji i učenikom tijekom cijelog procesa upisa, najprije izrađujući strategiju za koje škole treba primijeniti kao prve izborne i pomoćne škole, a zatim će pomoći u stvarnom procesu prijave. Ovaj će pojedinac moći ponuditi konkretne savjete o tome što škola traži, kao i koje vrste izvannastavnih aktivnosti, ocjene ili SAT bodovi su potrebni da bi bili primljeni u školu.
Osim toga, visokoškolski konzultant može također raditi sa studentima u pripremi za proces intervjua. Važno je da svatko tko želi raditi u ovoj karijeri uživa u radu s ljudima i ima iskustva u interakciji s različitim fakultetima i sveučilištima te da bude upoznat s procesom prijave i intervjua. Ne postoji posebna obuka koja je dostupna za ovaj put karijere, iako neki imaju magisterij ili višu stručnu spremu ili druga područja kao što je financijsko planiranje. Ovo je obično samostalna karijera koja može biti vrlo unosna za ljude koji su dobri u tome. Ostali nazivi poslova uključuju savjetnika za planiranje fakulteta ili planera obrazovanja, između ostalog.
Druga vrsta konzultanta za visoko obrazovanje općenito radi kao dio konzultantske tvrtke za obrazovanje. Ovo je mnogo dugotrajniji proces, ali je u konačnici osmišljen kako bi samo sveučilište postalo konkurentnije među ostalim obrazovnim institucijama. To je zato što ova sveučilišta obično privlače više studenata, kao i kvalitetnijih profesora. Sveučilište će obično angažirati konzultantsku tvrtku za rješavanje specifičnih područja zabrinutosti, kao što su prijave, upis ili stope diplomiranja; visokoškolski konzultanti će zatim istražiti i analizirati sveučilište te ponuditi prijedloge područja poboljšanja i metoda provedbe promjena.