Rad kao projektni konzultant obično znači da će pojedinac pomoći u završetku projekta od početka do kraja. Na njemu je da pruži svoje znanje i stručnost u svim fazama kako bi osigurao najbolje moguće rezultate. Iako se tip projekta na kojem osoba radi može uvelike razlikovati, postoji pet uobičajenih dužnosti za koje je konzultant odgovoran. To uključuje sastanke s klijentima radi utvrđivanja potreba, kreiranje strategija za zadovoljavanje tih potreba, razmatranje ideja s klijentima, upravljanje proračunom i provođenje potrebnih radnji za postizanje planiranih ciljeva.
Bez obzira u kojoj industriji projektni konzultant radi, početna faza svakog projekta obično uključuje sastanak s klijentom. Tijekom ove faze, on mora raditi s klijentom kako bi identificirao specifične potrebe za rješavanje i odredio vremenski okvir projekta. Na primjer, ako konzultant radi za tvrtku za uređenje doma, može se sastati s vlasnikom kuće kako bi razgovarao o tome koja područja doma je potrebno uređenje, generirao ideje za teme i saznao kada projekt treba biti dovršen. Ovaj je korak neophodan za postizanje na istoj stranici s klijentom i potpuno razumijevanje njegovih ili njezinih potreba.
Sljedeća faza svakog projekta obično uključuje kreiranje strategija koje će zadovoljiti potrebe klijenta. U ovom trenutku, projektni konzultant će razmišljati i osmisliti različite mogućnosti za postizanje svojih ciljeva. Na primjer, u slučaju uređenja doma, može kreirati temu za dom klijenta, odabrati boje za bojenje svake sobe i odlučiti koja vrsta namještaja će izgledati najbolje. Ovdje dolazi do izražaja stručnost konzultanta.
Nakon što završi s razmišljanjem i smisli neke praktične strategije, pregledat će te strategije s klijentom. Svoj prijedlog će priopćiti klijentu i razmjenjivati ideje dok se obje strane ne dogovore. U nekim slučajevima, klijentu se mogu u potpunosti svidjeti ideje projektnog konzultanta, dok će se u drugima možda trebati revidirati dok se konzultant i klijent ne slože. Uz to, konzultant uvijek mora biti svjestan proračuna klijenta i paziti da se s njim pridržava.
Nakon izrade plana, pristupit će se realizaciji projekta. U tom slučaju, projektni konzultant bi kupio sve potrebne potrepštine za preuređenje doma svog klijenta. Nakon što dobije zalihe, izvršit će promjene koje je dogovorio s klijentom.