Savjetnik za korporativna putovanja radi kao namjenski turistički agent za velike tvrtke. On ili ona moraju istraživati i organizirati putovanja za pojedinačne zaposlenike ili velike grupne događaje, kao što su poslovne konvencije. Ovi konzultanti također nude kulturološke savjete zaposlenicima koji će putovati u inozemstvo, kako bi im pomogli u učinkovitoj komunikaciji sa strancima.
Mnoge velike tvrtke imaju više podružnica koje se nalaze diljem svijeta; konzultant za korporativna putovanja kontaktira lokalne hotele u blizini poslovnica i raspravlja o korporativnim cijenama. Zapravo, konzultant može sklopiti ugovor između tvrtke i hotela kako bi osigurao buduće rezervacije prema dogovorenoj cijeni. Osim toga, on ili ona mogu razgovarati o grupnim cijenama ako će hotel koristiti nekoliko zaposlenika tvrtke u isto vrijeme, kao što je godišnji korporativni sastanak.
Prije nego što preporuči hotel za poslovni ugovor, savjetnik za korporativna putovanja obično će posjetiti hotel radi procjene. Konferencijske i hotelske sobe obično se provjeravaju u pogledu opće udobnosti i kvalitete kako bi se osiguralo da odgovaraju korporaciji. Konzultant se može sastati s upravom hotela kako bi razgovarao o svim posebnim potrebama koje korporacija može imati, kao što je rezerviranje cijelog kata soba za veliko korporativno okupljanje.
Prijevoz do i od hotela, kao i tijekom putovanja, obično organizira poslovni savjetnik za putovanja. Svaki grad nudi različite vrste prijevoza; konzultant mora istražiti i odabrati najpouzdaniji, najsigurniji i isplativiji oblik putovanja. Mnogo puta će savjetnik za korporativna putovanja surađivati s određenom tvrtkom za iznajmljivanje automobila i sklopiti ugovor. Ovaj će ugovor osigurati sniženu stopu zaposlenicima koji putuju s određenom tvrtkom.
Putovanje uključuje neke rizike, poput propuštanja poveznog leta zbog kašnjenja u zračnoj luci. Savjetnik za korporativna putovanja intervenirat će u ime putujućeg zaposlenika i zakazati alternativne planove putovanja; zbog toga će zaposlenik biti profesionalno preusmjeren na drugo prijevozno sredstvo kako se važni sastanci ne bi otkazivali.
U slučaju međunarodnih putovanja, konzultant mora biti dobro upućen u specifične lokalne običaje i zakonski propisane putne isprave. Konzultanti bi trebali biti svjesni svih zakona o putovnicama i vizama kako bi svi zaposlenici koji putuju imali jednostavno putovanje između zemalja. Određene regije mogu imati običaje kojih većina putnika nije svjesna; konzultant bi trebao objasniti sve uvredljive izraze ili geste rukama zaposlenicima koji putuju kako ih ne bi pogrešno shvatili u stranoj regiji. Na primjer, gesta ruke “palac gore” može se smatrati uvredljivom u nekim zemljama.